ثبت سفارش واردات کالا یکی از اولین و مهم‌ترین اقداماتی است که هر تاجر و بازرگانی باید پیش از انجام فرآیندهای واردات کالا به آن توجه کند و زمان و دقت کافی برای انجام این پروسه اداری را صرف نماید. این فرآیند نشان می‌دهد که واردات کالا قانونی بوده و تحت نظارت سازمان‌های ذیربط به انجام رسیده است.
ثبت سفارش واردات کالا و دریافت پیش‌فاکتور از فروشنده کالا اولین گام در زمینه‌ی واردات کالا شناخته می‌شوند. در گذشته، برای دریافت مجوز ثبت سفارش واردات کالا لازم بود که تجار و بازرگانان به سازمان توسعه تجارت ایران مراجعه نمایند و پس از ارائه اسناد و مدارک مورد نیاز، مجوز ثبت سفارش کالا را از این سازمان دریافت کنند. اما امروزه و در چند سال اخیر این روند تغییر یافته و به شکل کاملاً الکترونیکی قابل انجام است.
سازمان توسعه و تجارت ایران با راه‌اندازی یک سایت اینترنتی، فرآیند ثبت سفارش واردات کالا را برای افراد راحت‌تر کرده است. افراد می‌توانند با مراجعه به سامانه اینترنتی sabtaresh.tpo.ir، درخواست خود را مبنی بر ثبت سفارش واردات کالا ارسال کرده و بدون نیاز به مراجعه حضوری، مجوزهای لازم در زمینه واردات کالا را دریافت نمایند.
مجوز این زمینه، سندی است که توسط سازمان توسعه و تجارت صادر می‌شود و نشان می‌دهد که تجارت شما در زمینه واردات کالا به کشور مطابق قوانین و تحت نظارت سازمان‌های مربوطه صورت گرفته است. این سند شامل یک کد هشت رقمی است که همراه با تاریخ پروفرما و نام شرکت متقاضی مجوز ثبت سفارش کالا در یک برگه درج می‌شود تا صاحب کالا در زمان ترخیص کالا از گمرک از آن به منظور نشان دادن مالکیت خود استفاده کند.
متقاضیان حقیقی یا حقوقی می‌توانند به صورت 24 ساعته به سامانه اینترنتی سازمان توسعه و تجارت ایران مراجعه نموده و پس از ثبت‌نام و دریافت نام کاربری و رمز عبور، اقدام به ثبت سفارش کالاهای خود نمایند. کلیه پیگیری‌ها و دریافت تاییدیه‌های لازم مربوط به ثبت سفارش کالا، به صورت آنلاین و از طریق این سامانه انجام می‌شود و نیازی به مراجعه حضوری نیست.
اقدامات اولیه در زمینه ثبت سفارش واردات کالا
همانطور که می دانید، روند انجام فرآیندهای مربوط به واردات کالا به وسیلهٔ واردکننده آن یا حق‌العمل کار گمرک (یا ترخیص‌کار رسمی گمرک) انجام می‌شود؛ بنابراین چنین فردی لازم است که با تمام مراحل ثبت سفارش واردات کالا نیز آشنا باشد و همچنین اسناد و مدارک مورد نیاز این پروسه اداری را بشناسد. پس بهترین کار در این زمینه مراجعه به متخصصین و مشاورین امور بازرگانی است، چرا که این افراد با تمام مراحل ثبت سفارش کالا آشنا بوده و قوانین و مدارک مورد نیاز برای انجام این پروسه اداری را به خوبی می‌شناسند.
گروه بازرگانی “ملل تجارت” از جمله شرکت‌های بازرگانی فعال در کشور می‌باشد که می‌تواند در زمینه ثبت سفارش واردات کالا به شما کمک کند. این شرکت علاوه بر خورداری از مشاورین و متخصصینی که می‌توانند به شما در این زمینه مشاوره دهند، با داشتن کادر مجرب و با تجربه در زمینه ترخیص کالا، می‌توانند تمامی مراحل واردات و ترخیص کالا از گمرک را بر عهده گرفته و لذا تمامی مراحل این زمینه را نیز به دقت برای شما انجام دهند.
برای ثبت سفارش واردات کالا لازم است که شما اطلاعاتی نظیر اطلاعات محصول، کشور مبدا، تولید کننده خارجی و شرکت کشتیرانی خارجی، گیرنده، مقدار و ارزش کالاهای وارداتی را مطابق با قوانین تعیین شده توسط اداره گمرک به ثبت برسانید و همچنین هزینه‌های این کار را برآورد و پرداخت نمایید؛ بنابراین عدم شناخت کافی از این امور موجب می‌شود که شما فرآیند ثبت سفارش کالای خود را به درستی به انجام نرسانده و ضمن پرداخت هزینه‌های بیشتر گاها با یکسری جریمه‌ها نیز مواجه شوید. بنابراین به طور کلی لازم است که پیش از هرگونه اقدامی در این زمینه به یک شرکت بازرگانی معتبر مراجعه نموده و از متخصصین و مشاورین در این زمینه راهنمایی بخواهید تا تمامی روند این زمینه شما به درستی و قانونی به انجام رسد
هزینه های ثبت سفارش واردات کالا
هزینه‌های ثبت سفارش واردات کالا به نوع کالاهای وارداتی، حجم آن‌ها و سایر مسائل این چنینی بستگی دارد؛ اما به طور کلی، تمامی این هزینه‌ها بر پایه یکسری اصول و قوانین از پیش تعیین شده می‌باشد که عموماً توسط قوانین و بودجه اختصاص یافته به واردات کشور، هر ساله تغییر می‌کنند. لذا لازم است که واردکننده کالا یا ترخیص‌کار رسمی گمرک که وظیفه انجام تمامی مراحل واردات کالا را بر عهده دارند، از اطلاعات کافی در این زمینه نیز برخوردار باشند.
ترخیص‌کار رسمی شرکت بازرگانی “ملل تجارت” ضمن آشنایی کامل با تمامی مراحل واردات کالا و آگاهی از قوانین تدوین شده در خصوص هزینه‌های این فرآیند، می‌تواند هزینه‌های ثبت واردات کالا را برای شما محاسبه نموده و از پرداخت هزینه‌های اضافی در این زمینه جلوگیری نماید؛ بنابراین، اگر از چگونگی محاسبه هزینه‌های ثبت کالا آگاهی ندارید، می‌توانید به شرکت بازرگانی “ملل تجارت” مراجعه کنید و با کمک مشاورین و متخصصین تربیت شده این شرکت، هزینه‌های خود را بدین وسیله برآورد نموده و صرفه‌جویی‌های لازم را داشته باشید.
مراحل ثبت سفارش جهت واردات کالا
به طور کلی مراحل ثبت سفارش واردات کالا را می‌توان به موارد زیر تقسیم کرد:
- دریافت کد تعرفه کالای وارداتی.
- اخذ فاکتور فروش یا پروفرما از فروشنده کالا.
- تکمیل فرم ثبت سفارش کالا به صورت الکترونیک و از طریق سامانه ثبت سفارش کالای سازمان توسعه و تجارت ایران.
- دریافت تاییدیه سند ثبت سفارش کالا توسط کارشناسان مربوطه.
- مراجعه به یک شرکت بیمه و دریافت بیمه‌نامه حمل و نقل کالا.
- پرداخت هزینه‌ها یا حق ثبت سفارش کالا به بانکی که واسط معامله می‌باشد. توجه کنید که این مرحله حتما باید پس از تکمیل فرم تقاضای گشایش اعتبار به انضمام فرم بانکی، دریافت بیمه‌نامه، فاکتور فروش و مجوز پرداخت حق ثبت سفارش کالا به انجام برسد.
اسناد و مدارک مورد نیاز به منظور ثبت سفارش واردات کالا
- دریافت کارت بازرگانی
- دریافت کد ثبت سفارش واردات کالا که شامل کد کاربری و رمز عبور در سامانه ثبت آن سازمان توسعه و تجارت ایران می‌باشد.
- برگه‌ها یا اوراق ثبت سفارش که شامل 3 برگه تایپ و امضا شده بدون خط خوردگی توسط متقاضی می‌باشد.
- دریافت مجوزهای قانونی و تعیین شده به منظور نشان دادن قانونی بودن فرآیند واردات کالا (به عنوان مثال دریافت مجوزها و تاییدیه‌های سازمان بهداشت و استاندارد در زمینه واردات برخی کالاها و …)
- ارائه اصل فاکتور فروش یا پروفرما و کپی آن
- ارائه یک کاتالوگ یا بروشور به منظور معرفی کامل کالاهای وارداتی
خدمات شرکت بازرگانی ملل تجارت در زمینه ثبت سفارش واردات کالا
همانطور که گفته شد، ثبت سفارش واردات کالا و دریافت این سند یکی از الزامات اساسی در این زمینه است و انجام این فرآیند نیازمند داشتن اطلاعات دقیق و کافی است تا به درستی و به شکل کاملا قانونی صورت گیرد. اما شناخت این اطلاعات و همچنین آشنایی با قوانین مربوطه به این فرآیند نه تنها کار دشواری است، بلکه زمان بر و پرهزینه نیز می‌باشد. بنابراین، بهتر است تمامی مراحل واردات کالا، از جمله سفارش، را به عهده حق‌العمل کاران با تجربه بسپاریم.
شرکت بازرگانی “ملل تجارت” از جمله شرکت‌های بازرگانی فعال و با سابقه در کشور است که می‌توانید تمامی مراحل فرآیند واردات کالای خود را به آن‌ها سپرده و با اطمینان به تجارت‌های بین‌المللی خود ادامه دهید. مشاوران و متخصصان این شرکت، علاوه بر ارائه راهنمایی‌ها و مشاوره‌های لازم در زمینه واردات کالا، می‌توانند فرآیند سفارش کالا را با دقت و مطابق با قوانین اجرایی این فرآیند برای شما انجام دهند.
شرکت بازرگانی “ملل تجارت” در زمینه واردات کالا اقدامات مختلف و خدمات متفاوتی را ارائه می‌دهد. از جمله این خدمات می‌توان به ثبت کامل اطلاعات شما در سامانه اینترنتی سازمان توسعه و تجارت، محاسبه هزینه‌های ثبت سفارش کالا و انجام تمامی مراحل ثبت سفارش توسط ترخیص‌کار رسمی گمرک اشاره کرد.
سؤالات متداول
ثبت سفارش برای مجوز واردات به کشور قبل از واردات انجام می‌شود. به‌عبارت‌دیگر، قبل از خرید و حمل کالا به داخل کشور، ملزم به ثبت سفارش برای واردات کالا به مناطق آزاد و ویژه هستید و در صورت عدم ثبت سفارش، امکان ترخیص کالا وجود ندارد.
پس از تکمیل ثبت نام واردکننده کالا در سایت سازمان توسعه و تجارت و ثبت مشخصات، به طور آنلاین از مشخصات او استعلام گرفته می‌شود.
مجوز ثبت سفارش کالا که از سوی سازمان توسعه و تجارت کشور صادر شده، یک مجوز رسمی است که به شما اجازه می‌دهد کالا یا خدمات را از یک کشور خارجی وارد کنید. این مجوز به‌عنوان یک تأییدیه از سازمان دولتی مربوطه صادر می‌شود و نشان می‌دهد که شما مجاز به واردات کالا یا خدمات از کشور خارجی هستید.
برای درخواست مجوز ثبت سفارش، شما باید مدارک و اطلاعات مورد نیاز را به سازمان توسعه و تجارت کشور ارائه دهید، این شامل جزئیات سفارش، شرایط پرداخت، شرایط حمل و نقل، مدارک مالی و هرگونه مدارک دیگری است که ممکن است مورد نیاز باشد. بعد از بررسی و تأیید اطلاعات، سازمان توسعه و تجارت کشور مجوز ثبت سفارش را صادر خواهد کرد که به‌عنوان یک اجازه رسمی برای واردات کالا یا خدمات به کشور خارجی شناخته می‌شود.
پیش‌فاکتور یک مدرک مالی است که شامل جزئیات سفارش، قیمت کالا، شرایط پرداخت و شرایط حمل و نقل است. این مدرک به‌عنوان یک تأییدیه برای ثبت سفارش استفاده می‌شود و به تأمین کننده یا تاجر نشان می‌دهد که شما جدیت در خرید کالا را دارید. همچنین، پیش‌فاکتور می‌تواند به‌عنوان یک قرارداد موقت بین شما و تأمین کننده یا تاجر عمل کند و در صورت بروز هرگونه اختلافات و مشکلات، به‌عنوان یک مرجع قانونی مورد استفاده قرار می‌گیرد.
سخن آخر
اکنون با ثبت سفارش واردات کالا و مراحل آن آشنایی لازم را پیدا کردیم و همانطور که قبل‌تر توضیح دادیم، ثبت سفارش و اخذ این سند مهم، برای واردات کالا بسیار ضروری و اجباری است و برای طی کردن این پروسه باید با قوانین و مسائل مهم در این زمینه آشنایی لازم را داشته باشید تا بتوانید به‌درستی و آسانی همه مراحل را بگذرانید. ازاین‌رو برای جلوگیری از اتلاف وقت و هزینه و اطمینان از درست طی شدن این روند، توصیه می شود کلیه مراحل مورد نیاز برای واردات کالا (مجوز ثبت سفارش کالا تا گمرک) را به یک حق العملکار بامهارت و باتجربه در این زمینه بسپاریم و خیال خود را از قانونی و درست طی شدن این روند آسوده کنیم.
علاوه بر این، استفاده از خدمات یک مشاور یا واسطه تجاری نیز می‌تواند به شما کمک کند تا از تجربه و دانش آن‌ها در انجام مذاکرات و انتخاب تأمین‌کننده مناسب بهره‌مند شوید. همچنین، استفاده از خدمات حمل‌ونقل بین‌المللی و گمرکی معتبر نیز می‌تواند به شما کمک کند تا فرایند ارسال کالا به مقصد نهایی به بهترین شکل صورت بگیرد.
امیدوارم این مقاله برای شما مفید بوده باشد ، در صورتی که مشاوره یا خدمات ثبت سفارش نیاز داشتید می توانید با کارشناسان با تجربه گروه بازرگانی ملل تجارت تماس بگیرید.
