چالش های ترخیص کالا

‏امروزه، با توجه به رشد چشمگیر تجارت بین ‌المللی، مسئله ترخیص کالا به یکی از مواجهه های اساسی در حوزه تجارت تبدیل شده است. با ادامه افزایش حجم واردات، تقاضا برای فرآیند ترخیص سریع و کارآمد اهمیت بیشتری پیدا کرده است. ‏ترخیص کالا از گمرک نقش مهمی در تسهیل جابجایی یکپارچه کالا از مرزها دارد. با این حال، این فرآیند خالی از چالش نیست. واردکنندگان و صادرکنندگان، اغلب با موانعی، از قوانین پیچیده گرفته تا کاغذ بازی ‌های گسترده و تاخیرهای احتمالی مواجه می ‌شوند که همگی این ظرفیت را دارند که کارایی زنجیره‌ های تامین را مختل کنند.

در این مقاله ارائه شده توسط شرکت بازرگانی ملل تجارت، ما به چالش های ترخیص کالا و همچنین پیچیدگی های پیرامون این موضوع، می پردازیم و راه حل های عملی را برای ساده تر کردن این فرآیند ارائه خواهیم داد.

بررسی عملکرد و چالش ‌های نظام گمرک ایران

رشد پیوسته تجارت خارجی و مدیریت مبادلات کشورها بیش از پیش در زنجیره تجارت بین المللی اهمیت پیدا کرده است. در نتیجه نقش گمرک در نظام اقتصادی کشورها، برای سیاست گذاران اقتصادی بسیار قابل توجه است. با توجه به گستردگی این موضوع، شناخت نقش و جایگاه گمرک در کشور و ارزیابی اهداف و عملکرد آنها، امری حیاتی است.
‏گمرک با اطمینان از ترخیص سریع و کارآمد کالا، نقش حیاتی در تنظیم تجارت بین المللی ایفا می کند. آنها مسئول اجرای قوانین و مقررات گمرکی، اخذ عوارض و مالیات گمرکی و جلوگیری از فعالیت های تجاری غیرقانونی مانند قاچاق هستند. گمرک همچنین با نظارت بر جابجایی کالا از مرزها، نقش مهمی در حفظ امنیت ملی ایفا می کند. گسترش روابط بین الملل در تمامی زمینه های تجاری و اطلاعاتی منجر به افزایش حجم تجارت جهانی شده است. این امر به همراه ضرورت انتقال فناوری و سایر ملاحظات اقتصادی، فرهنگی و سیاسی، تجارت فرامرزی را به عاملی حیاتی در رشد کشورها تبدیل کرده است. در نتیجه نقش گمرک و جایگاه آن در نظام های اقتصادی اهمیت روزافزونی یافته است.
‏گمرک نقش مهمی در تسهیل تجارت و هماهنگی با سازمان های بین المللی ایفا می کند. علاوه بر این، ترانزیت کالا به یکی از عوامل مهم و اصلی کسب درآمد در آینده تبدیل خواهد شد. بنابراین سرمایه ‌گذاری در این بخش و بهره‌ گیری از ظرفیت ‌های موجود، فرصت مناسبی را برای بهره‌ مندی از این منبع درآمد سودآور فراهم می ‌کند. این فرصتی برای رشد و ترقی کشورهای مبتنی بر منابع غیرنفتی تلقی خواهد شد. همچنین، گسترش روابط بین ‌الملل و افزایش تجارت جهانی، گمرک را به یکی از اجزای حیاتی نظام اقتصادی تبدیل کرده است که به عنوان اولین و اصلی ترین مجری مقررات تجارت شناخته می شود. گمرک در کنار سایر عوامل مؤثر در عرصه تجارت بین ‌الملل مانند بانک‌ها، شرکت ‌های بیمه و مؤسسه های حمل ‌و نقل، نقش اساسی در توسعه تجارت قانونی و اجرای سیاست ‌های تجاری کشور دارد.
‏به طور کلی، گمرک در کشور ما جایگاه دیرینه ای دارد و یکی از قدیمی ترین تشکل های اقتصادی به شمار می رود و به عنوان یک مرزبان اقتصادی، نقش اساسی در تسهیل تجارت قانونی، جمع آوری درآمدهای دولت و اجرای سیاست های اقتصادی، تجاری و فرهنگی دارد.

وظایف و اهداف گمرک در کشور

‏گمرک جمهوری اسلامی ایران یک سازمان دولتی است که نقش اصلی و هماهنگ کننده ای در ورود و خروج کالا در تمام نقاط کشور ایفا می کند. گمرک در ایران، زیر مجموعه وزارت امور اقتصادی و دارایی است که وظیفه وصول حقوق گمرکی و سود بازرگانی را بر عهده دارد. زیرا حقوق گمرکی منبع درآمد قابل توجهی برای دولت است و جزء اصلی مالیات های غیر مستقیم محسوب می شود.

گمرک مسئول تنظیم تجارت بین المللی و اطمینان از ترخیص سریع و کارآمد کالا است. به عنوان بخشی از این مسئولیت، گمرک در چارچوب مقررات صادرات و واردات که تحت نظارت وزارت بازرگانی است، فعالیت می کند. وزارت بازرگانی وظیفه نظارت بر اجرای قوانین گمرکی کشور را بر عهده دارد و گمرک بر اساس بخشنامه ها و دستورالعمل های ارائه شده توسط وزارت بازرگانی فعالیت می کند. همچنین وزارت بازرگانی، گمرکات را در زمینه هایی مانند سیاست تجاری، طبقه بندی تعرفه و ارزش گذاری کالاها راهنمایی و پشتیبانی می کند.

دقت در جمع آوری اسناد و مدارک

برنامه ریزی مناسب در جمع آوری مدارک لازم برای خروج کالا از گمرک و رفع چالش های ترخیص کالا بسیار مهم است. این کار باید قبل از پرداخت هر گونه هزینه گمرکی یا ورودی یا تلاش برای خارج کردن کالا از بندر ورودی انجام شود. هنگامی که صاحب کالا برای بارگیری کالاهای خود به گمرک می آید، باید کلیه مدارک مربوطه را به مامور گمرک و پرسنل انبار ارائه کند تا مالکیت کالا و قانونی بودن تجارت خود را اثبات کند. این یک مرحله حیاتی در فرآیند بیرون آوردن کالا از گمرک است، زیرا عدم ارائه مدارک لازم می تواند منجر به تاخیر یا حتی توقیف کالا شود. بنابراین، برای کسب و کارها مهم است که با برنامه ریزی دقیق، برای دریافت کالا از گمرک آماده شوند و اطمینان حاصل کنند که تمام اسناد مورد نیاز، آماده و در دسترس هستند. با انجام این کار، آنها می توانند از عوارض احتمالی جلوگیری کنند و چالش های ترخیص کالا از گمرک و روند این پروسه را به راحتی طی کنند.

ترخیص کالا و آزادسازی بار

ترخیص کالا به فرآیند آزاد شدن کالا از گمرک اطلاق می شود که باید به درستی و با رعایت مقررات انجام شود. این فرآیند فقط از طریق گمرک قابل انجام است. با این حال، شرکت هایی هستند که می توانند به عنوان واسطه بین تجار و گمرک عمل کنند تا روند ترخیص را تسهیل کنند. ذکر این نکته ضروری است که این شرکت ها نقش مستقیمی در خود فرآیند گرفتن کالا ندارند.
‏در طول فرآیند گرفتن کالا، حضور صاحبان کالا یا نمایندگان آنها ضروری است، زیرا آنها مسئول ارائه کلیه مدارک لازم برای دریافت کالا هستند. همچنین، مدت زمان فرآیند دریافت کالا، بسته به نوع محصول می تواند متفاوت باشد.
‏به منظور اطمینان از رعایت مقررات تجارت بین المللی و جلوگیری از چالش های ترخیص کالا و هرگونه تخلف، تجار باید تمامی مدارک مورد نیاز برای ترخیص محصولات خود را به گمرک ارائه کنند. عدم انجام این کار می تواند منجر به تاخیر، جریمه یا توقیف کالا شود.
‏تجار و بازرگانان، با در نظر گرفتن این موارد و همکاری با گمرک و رعایت تمامی مراحل لازم، می توانند از عوارض احتمالی جلوگیری کرده و از ترخیص به موقع کالای خود اطمینان حاصل کنند.

اسناد و مدارک مربوط به کالا و بار

وقتی صحبت از خروج کالا از گمرک می شود، سه دسته از اسناد وجود دارد که تجار باید برای جلوگیری و رفع چالش های ترخیص کالا ارائه کنند. دسته اول شامل اسناد مربوط به کالاها و محموله هایی است که وارد یا صادر می شود. این اسناد عبارتند از:
‏1. ترخیصیه: این سند توسط شرکت حمل و نقل صادر می شود و تایید می کند که محموله بدون هیچ مانعی به صاحب کالا واگذار شده است.
‏2. قبض انبار: هنگام ورود کالا به گمرک و تحویل به انبار، قبض انبار برای دریافت محموله صادر می شود.
‏3. بارنامه: این سند حاوی اطلاعاتی مانند تعداد کالا و کانتینر، وزن ناخالص محموله و توضیحات بسته بندی است.
‏4. پیش فاکتور یا پروفرما: این سند شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس فروشنده و خریدار، مدت اعتبار پیش فاکتور و مبدا محصول، تعداد محصولات، نوع و مقدار محصول، قیمت واحد و قیمت کل، شرایط پرداخت، زمان تحویل است
‏5. فاکتور: یکی از مدارک اصلی مورد نیاز برای معاملات تجاری است و برای خارج کردن کالا از گمرک ضروری است.

6. پکینگ لیست: یک سند مهم برای بیرون آوردن کالا از گمرک است، زیرا به مأموران گمرک کمک می کند تا محتویات محموله را تأیید کنند و اطمینان حاصل کنند که همه اقلام به درستی اظهار شده اند و فهرستی دقیقی از تمام اقلام موجود در محموله، از جمله مقدار، وزن و ابعاد آنها را ارائه می دهد.

7. گواهی مبدأ: گواهی مبدأ یک مدرک رسمی است که نشان دهنده مبدأ یا منشأ محصول است. این سند برای اثبات اصالت محصول به کار می رود. گواهی مبدأ شامل اطلاعاتی مانند نام کشور تولید کننده یا منشأ، مشخصات کالای خریداری شده، تاریخ تولید یا تشکیل و ویژگی ‌های دیگر مرتبط با محصول می ‌باشد.

8. بیمه نامه: بیمه نامه، یک مدرک مهم و مورد نیاز برای ثبت سفارش است و باید قبل از ارسال مرسوله تهیه شود. همچنین باید در زمان دریافت کالا به مقامات گمرک ارائه شود تا نشان دهد که محموله به درستی بیمه شده است. این سند، تضمین کننده حفظ و نگهداری محموله در برابر خطرات احتمالی می باشد.
‏دسته دوم مدارک مورد نیاز برای خارج کردن کالا از گمرک، مربوط به صاحب کالا هستند. این موارد شامل اصل و کپی کارت ملی صاحب کالا و همچنین اصل و کپی کارت بازرگانی می باشد.
‏در نهایت دسته سوم هستند و در صورتی که صاحب کالا نتواند در مراحل خارج کردن کالا از گمرک حضور داشته باشد، باید نماینده قانونی خود را با مدارک مشخص، جهت انجام امور گمرکی لازم اعزام نماید. این مدارک شامل موارد زیر می باشد:

• ارائه اصل و کپی کارت ملی
• ارائه اصل و کپی وکالت نامه محضری
• ارائه اصل و کپی معرفی نامه گمرکی
• ارائه اصل و کپی کارت بازرگانی
• ارائه تاییدیه و مجوز تأسیس واحدهای تولیدی

اسناد اخذ مجوز در زمان ترخیص کالا

همانطور که گفته شد، برای خارح کردن کالا از گمرک و رفع چالش های ترخیص کالا، چندین سند و مجوز مهم وجود دارد که باید ارائه شود. برای صادرات یا واردات کالا علاوه بر مدارکی که قبلا ذکر شد، مجوزهایی لازم است که باید از سازمان های مربوطه اخذ و دریافت شود. این مجوزها باید به همراه مدارک در زمان دریافت کالا ارائه شود.
‏گواهی استاندارد: این گواهی، برای برخی از کالاها ضروری است. اما برای صادرکنندگان برتر نیازی به اخذ این مجوز نیست.

تمامی مجوزهای قانونی: شامل مجوزهای بهداشتی، مبدا کالا، مالکیت فکری، تجزیه و تحلیل، انرژی اتمی، استاندارد، سلامت، قرنطینه گیاهی و فرهنگ و ارشاد است. نوع کالا تعیین می کند که کدام مجوزها مورد نیاز است.
‏گواهی بازرسی: سندی است که تأیید رسمی می کند که کالاهای وارد شده یا صادر شده بازرسی شده و دارای استانداردها و مقررات خاصی هستند. گواهی بازرسی ممکن است به دلایل مختلفی مورد نیاز باشد، مانند اطمینان از انطباق با استانداردهای ایمنی یا کیفیت، جلوگیری از گسترش آفات یا بیماری ها، یا تأیید صحت توصیف یا طبقه بندی کالا.

مجوز وزارت راه: این مجوز برای شرکت های حمل و نقلی که ایرانی نیستند، ضروری می باشد.
‏مجوز قرنطینه نباتی و گیاهی: یک سند قانونی است که برای واردات یا صادرات انواع خاصی از گیاهان، محصولات گیاهی و سایر اقلام تحت نظارت لازم است. هدف از صدور این مجوز، جلوگیری از ورود و گسترش آفات و بیماری هایی است که می تواند به محصولات کشاورزی، منابع طبیعی و محیط زیست آسیب برساند. این مجوز باید از وزارت حفظ نباتات کشور اخذ شود و در هنگام برنامه ریزی برای گرفتن کالا به آن توجه شود.

مهم ترین موانع و چالش های ترخیص کالا

اصلی ترین چالش های ترخیص کالا از گمرک عبارتند از:

چالش ۱: پیچیدگی مقررات و قوانین

ترخیص کالا یک فرآیند پیچیده و همیشه متغیر است که باید با قوانین و مقررات مختلف هر کشور هماهنگ شود. برای گذر راحت از این موضوع، باید دقت کاملی به قوانین و مقررات مربوطه داشت. درک درست نداشتن از این قوانین می تواند منجر به تاخیر و در بعضی مواقع، جریمه شود. همچنین، مشورت با افراد ماهر و با تجربه در امور گمرکی می‌تواند به دستیابی به اطلاعات مهم و به روز کمک کند. جهت مقابله با این نوع چالش های ترخیص کالا، شرکت ها و کسب و کارها باید با ترخیص کاران کاربلد همکاری کنند. این افراد، آگاهی زیادی در مورد قوانین دارند و می توانند شرکت ها را در رابطه با پیچیدگی های گمرکی هدایت کنند.

چالش ۲: تداخل در فرآیند ترخیص

فرآیند گرفتن کالا به شدت حساس و مهم است و هر گونه اختلال ممکن است باعث تأخیر در تحویل کالاها شود. برای رفع این مشکل، استفاده از سامانه های خودکار ترخیص کالا که به طور آنلاین قابل دسترسی هستند، پیشنهاد می ‌شود. این سیستم ها، ظرفیت افزایش قابل توجه سرعت و دقت دریافت کالا را دارند و در نتیجه راه حلی مناسب برای چالش های ترخیص کالا  می باشند.

چالش ۳: هزینه ‌های اضافی

‏موضوع هزینه ‌های اضافی همواره چالش ‌هایی را در حوزه حمل و نقل کالا ایجاد کرده است. برای کاهش این هزینه ها، انتخاب راهبردی مسیرهای حمل و نقل، بهره ‌وری از تخفیفات گمرکی و ارزیابی دقیق ارزش گمرکی کالا از اهمیت قابل توجهی برخوردار است. این اقدامات در کاهش هزینه ها و بهینه سازی و رفع چالش های ترخیص کالا نقش اساسی دارند.

چالش 4: رسیدگی به تعرفه ها و عوارض

تعرفه ها و عوارض، هزینه هایی هستند که نمی توان در تجارت بین المللی از آنها اجتناب کرد، زیرا توسط دولت ها برای حمایت از صنایع داخلی و تنظیم واردات وضع می شوند. برای کسب و کارهایی که در تجارت بین المللی فعالیت می کنند بسیار مهم است که مقدار مناسب این هزینه ها را به طور دقیق محاسبه کرده و از پرداخت سریع اطمینان حاصل کنند، تا از تأخیر در حمل و نقل و متحمل شدن هزینه های اضافی جلوگیری شود. عدم رعایت مقررات تعرفه و عوارض می تواند منجر به جریمه های مالی قابل توجه و عواقب قانونی شود. بنابراین، برای کسب و کارها ضروری است که درک جامعی از این مقررات داشته باشند و راهبردهای مؤثری برای مدیریت کارآمد آن ها به کار گیرند.

چالش 5: مدیریت اسناد

فرآیند خروج کالا از گمرک شامل ارائه اسناد مختلفی مانند فاکتورها، بارنامه، پکینگ لیست و گواهی مبدا می باشد. این اسناد برای تأیید محتویات و ارزش محموله و اطمینان از رعایت مقررات گمرکی ضروری است. مدارک ناقص یا نادرست می تواند منجر به رد گمرک و تاخیر یا حتی توقف ارسال شود. بنابراین، برای کسب و کارهایی که در تجارت بین المللی فعالیت می کنند، بسیار مهم است تا اطمینان حاصل کنند که تمامی اسناد مورد نیاز، کامل و دقیق و به موقع ارائه شده است. این امر می ‌تواند شامل پیاده ‌سازی سیستم ‌های مدیریت اسناد مؤثر و همکاری با کارگزاران گمرکی با تجربه باشد که دانش عمیقی در مورد مقررات گمرکی دارند و می‌توانند راهنمایی ‌های درستی ارائه دهند. با انجام این کار، مشاغل می توانند خطر رد گمرک و چالش های ترخیص کالا را به حداقل برسانند و از ترخیص راحت و کارآمد محموله های خود اطمینان حاصل کنند.

چالش 6: مقابله با تاخیرها

تأخیرهای گمرکی می تواند برای تجارت های درگیر در تجارت بین المللی، بسیار آزار دهنده و پر هزینه باشد. این تاخیرها می تواند به دلایل متعددی مانند بازرسی کالا، مسائل اداری یا شلوغی در بنادر ایجاد شود. تأثیر این تأخیرها می تواند قابل توجه باشد و منجر به از دست رفتن مهلت های زمانی، افزایش هزینه های ذخیره سازی و آسیب احتمالی به روابط تجاری شود. بنابراین، برای کسب و کارها ضروری است که اقدامات پیشگیرانه برای به حداقل رساندن خطر تاخیر گمرکی انجام دهند. یکی از استراتژی ‌های موثر، برنامه ریزی برای زمان باقی مانده در برنامه ‌های حمل و نقل، جهت به حداقل رساندن تاخیرهای احتمالی است. با این روش، می توان اطمینان حاصل کرد که محموله ها به موقع رسیده و از نیاز به حمل و نقل پرهزینه جلوگیری می شود. علاوه بر این، برقراری ارتباط مناسب با مقامات گمرکی، می تواند در تسریع روند ترخیص مفید باشد.

چالش 7: زبان و موانع فرهنگی

تجارت بین ‌الملل فرآیند پیچیده ‌ای است که شامل تعامل با مقامات گمرکی کشورهای مختلف است که هر کدام زبان و تفاوت ‌های فرهنگی منحصر به ‌فرد خود را دارند. این تفاوت ها اغلب می تواند منجر به سوء تفاهم ها و ارتباطات نادرست شود که می تواند منجر به تاخیر یا مسائل مربوط به انطباق شود. برای غلبه بر چالش های ترخیص کالا، کسب و کارها می توانند اقدامات پیشگیرانه ای برای پر کردن شکاف ارتباطی و افزایش آگاهی فرهنگی انجام دهند. یکی از راهبردهای موثر، داشتن کارمندان یا شرکای چند زبانه و آشنا با آداب و رسوم کشورهای مختلف است. این می تواند به تسهیل ارتباط شفاف و مؤثر با مقامات گمرکی کمک کند و اطمینان حاصل کند که همه الزامات برآورده می شوند. علاوه بر این، سرمایه گذاری در آموزش آگاهی فرهنگی نیز می تواند در افزایش تعاملات تجاری و ایجاد روابط قوی تر با مقامات گمرک مفید باشد. این امر می تواند شامل آموزش کارکنان در مورد هنجارها و شیوه های فرهنگی کشورهای مختلف و همچنین ارائه راهنمایی در مورد چگونگی عبور از موانع فرهنگی باشد. با انجام این مراحل، کسب و کارها می توانند چالش های ترخیص کالا و خطر سوء تفاهم ها و مسائل مربوط به انطباق را به حداقل برسانند و از عملیات تجارت بین المللی روان و کارآمد اطمینان حاصل کنند.

چالش 8: رسیدگی به مسائل مربوط به انطباق

عدم رعایت مقررات گمرکی می تواند عواقب جدی برای مشاغل از جمله جریمه و آسیب به شهرت داشته باشد. با این حال، حفظ انطباق با قوانین و مقررات دائماً در حال تغییر می تواند یک کار دلهره آور باشد. برای جلوگیری از این خطرات، کسب و کارها می توانند اقدامات پیشگیرانه ای را برای به روز ماندن با آخرین مقررات گمرکی انجام دهند و در صورت نیاز به دنبال مشاوره حقوقی باشند. این می تواند شامل بررسی و به روز رسانی منظم سیاست ها و رویه های داخلی برای اطمینان از انطباق با الزامات جدید باشد. علاوه بر این، کسب و کارها می توانند با کارگزاران گمرکی با تجربه یا حمل و نقل کالا که دانش عمیقی از مقررات گمرکی دارند و می توانند در مورد موارد انطباق راهنمایی ارائه دهند، همکاری کنند. با انجام این کار، کسب ‌و کارها می ‌توانند خطر عدم انطباق را به حداقل رسانده و از مجازات احتمالی و چالش های ترخیص کالا اجتناب کنند.

چالش 9: برخورد با کالاهای قاچاق و محدود

افسران گمرک برای کشف و رهگیری کالاهای قاچاق و ممنوعه ای که ممکن است در محموله ها گنجانده شوند، آموزش دیده اند. برای کسب و کارها بسیار مهم است تا اطمینان حاصل کنند که محموله های آنها حاوی کالاهای ممنوعه نیست تا از عواقب قانونی و مالی احتمالی جلوگیری شود. برای دستیابی به این امر، مشاغل می توانند اقدامات پیشگیرانه ای را برای جلوگیری از گنجاندن اقلام غیرمجاز در محموله های خود انجام دهند. یک استراتژی موثر این است که محموله ها را قبل از صادرات به طور کامل بازرسی کنید تا مشکلات احتمالی را شناسایی کنید. این می تواند شامل اجرای اقدامات کنترل کیفیت، برای اطمینان از اینکه همه محصولات دارای استانداردهای لازم بوده و حاوی مواد ممنوعه نیستند، باشد. علاوه بر این، برقراری ارتباط شفاف با مقامات گمرکی می ‌تواند به کسب ‌و کارها کمک کند تا در مورد هرگونه تغییر در مقررات یا الزاماتی که ممکن است بر محموله ‌های آنها تأثیر بگذارد، مطلع شوند. با انجام این کار، کسب و کارها می توانند خطر عدم انطباق را به حداقل برسانند و از جریمه ها یا تاخیرهای احتمالی و چالش های ترخیص کالا جلوگیری کنند.

چالش 10:  استقبال از فناوری

علی رغم در دسترس بودن فناوری مدرن، برخی از کسب و کارها هنوز به فرآیندهای گمرکی سنتی و کاغذی متکی هستند. این روش‌ های قدیمی می‌توانند منجر به تأخیر، افزایش هزینه‌ ها و مشکلات احتمالی عدم انطباق شوند. برای غلبه بر چالش های ترخیص کالا، مشاغل می توانند از راه حل های جدید فناوری مانند اسناد الکترونیکی و نرم افزار مدیریت گمرکی استفاده کنند. این ابزارها می توانند به ساده سازی فرآیندهای گمرکی و افزایش دقت کمک کنند. همچنین، اسناد الکترونیکی می توانند نیاز به کاغذبازی فیزیکی را از بین ببرند و به کسب و کارها اجازه می دهند اسناد را به صورت الکترونیکی ارسال و دریافت کنند، در زمان صرفه جویی کنند و خطر خطاها را کاهش دهند.

چالش 11: درک اینکوترمز

اینکوترمز که به عنوان اصطلاحات تجارت بین المللی نیز شناخته می شود، نقش مهمی در تعریف مسئولیت های خریداران و فروشندگان در تجارت بین المللی ایفا می کند. با این حال، استفاده یا درک نادرست از اینکوترمز می تواند منجر به اشتباه و تاخیر در روند عملیات شود. برای اجتناب از این مسائل، آموزش همه افراد درگیر در تجارت بین ‌الملل، در مورد استفاده صحیح از اینکوترمز در قراردادها و توافق ‌ها ضروری است. این می تواند شامل ارائه جلسات یا کارگاه های آموزشی باشد تا اطمینان حاصل شود که افراد درگیر تجارت، معنی و مفاهیم هر اینکوترم را درک می کنند. علاوه بر این، کسب‌ و کارها می ‌توانند اطلاعات واضح و دقیقی درباره اینکوترم انتخابی، در قراردادهای خود ارائه دهند تا از هرگونه سردرگمی یا تفسیر نادرست جلوگیری شود.

چالش 12: ضعف زیرساخت ‌ها و خدمات لجستیک

‏زیرساخت و خدمات لجستیک ناکافی می تواند چالش های مهمی را برای فرآیندهای خروج کالا از گمرک ایجاد کند. این چالش های ترخیص کالا می تواند منجر به تاخیر، افزایش هزینه ها و کاهش کارایی شرکت های درگیر در تجارت بین المللی شود. برای رسیدگی به این مسائل، سرمایه گذاری در جنبه های مختلف عملیات لجستیک، از جمله زیرساخت های حمل و نقل، بسته بندی، انبارداری و خدمات لجستیک ضروری است. سرمایه گذاری در زیرساخت های حمل و نقل می تواند به بهبود کارآیی عملیات لجستیک کمک کند. برای اطمینان از حمل و نقل سریع کالاها با سرعت بالا و به صورت ایمن، می توان به بهبود جاده ها ، پل ها و بنادر پرداخت. علاوه بر این، سرمایه گذاری در فناوری هایی مانند ردیابی GPS و تجهیزات حمل خودکار مواد می تواند به ساده سازی فرآیندهای حمل و نقل و کاهش هزینه ها کمک کند.

چالش 13: عدم آموزش و آماده ‌سازی کارکنان

فرآیند بیرون آوردن کالا از گمرک نیاز به کارمندان ماهر و متخصصی دارد که در مورد مقررات و رویه های مربوطه آگاه باشند. با این حال، عدم آموزش و آمادگی مناسب نیروی کار می تواند منجر به خطا و تاخیر در فرآیند ترخیص شود. بنابراین، ارائه اطلاعات و آموزش های لازم به کارکنان، برای اطمینان از به روز بودن آنها با آخرین مقررات و رویه ها ضروری است.
‏آموزش تخصصی می تواند به کارکنان کمک کند تا مهارت ها و دانش مورد نیاز برای انجام کارها را به طور موثر توسعه دهند. این می تواند شامل آموزش در مورد مقررات خاص گمرکی، رویه ها و الزامات اسناد باشد. علاوه بر این، آموزش مناسب می تواند کارکنان را یاری کند تا اهمیت دقت و توجه به جزئیات را در فرآیند حمل و نقل کالا درک کنند، که همین موضوع می تواند به کاهش خطاها، تاخیرها و چالش های ترخیص کالا کمک کند.

راهکارهای بهبود ترخیص کالا

بهبود حمل و نقل و کالا برای توسعه اقتصادی کشورها ضروری است. برای تحقق این امر می توان اقدامات متعددی از جمله کاهش هزینه های ترخیص، تسریع در روند ترخیص، شفاف سازی قوانین و مقررات گمرکی و افزایش همکاری بین گمرکات کشورهای مختلف انجام داد. در ادامه به توصیح این موارد خواهیم پرداخت.
‏کاهش هزینه های ترخیص

یکی از مهم ترین اقداماتی که می توان برای بهبود و رفع چالش های ترخیص کالا انجام داد، کاهش هزینه های ترخیص است. دولت ها می توانند قوانین و مقررات گمرکی را ساده کرده و تعرفه های گمرکی را کاهش دهند تا فرآیند حمل و نقل کالا برای تجارت بین المللی مقرون به صرفه تر شود. این امر می تواند به کاهش هزینه کلی کالاها و افزایش رقابت پذیری آنها در بازار جهانی کمک کند.
تسریع در روند ترخیص کالا
‏اقدام مهم دیگر، تسریع در روند حمل و نقل کالا است. دولت ‌ها می‌ توانند از فناوری ‌های جدیدی، برای ساده سازی فرآیند حمل و نقل کالا و کاهش تاخیرها استفاده کنند. این می تواند به بهبود عملیات زنجیره تامین و کاهش هزینه های حمل و نقل کمک کند که در نهایت می تواند به نفع مشاغل و مصرف کنندگان باشد.

شفاف سازی قوانین و مقررات گمرکی
‏شفاف سازی قوانین و مقررات گمرکی نیز برای بهبود دریافت کالا بسیار مهم است. دولت ها می توانند با ارائه اطلاعات واضح و مختصر در مورد قوانین و مقررات گمرکی، فرآیند ترخیص را برای بازرگانان تسهیل کنند. این می تواند به کاهش چالش های ترخیص کالا و خطاها و تأخیرها در روند ترخیص و بهبود رعایت مقررات گمرک کمک کند.
افزایش همکاری بین گمرکات کشورها
‏تقویت همکاری بین گمرکات کشورهای مختلف می تواند به ساده سازی و سرعت بخشیدن به روند ترخیص کمک کند. دولت ها می توانند با هم همکاری کنند تا رویه های گمرکی را هماهنگ کنند و اطلاعات و داده ها را برای بهبود کارآیی و کاهش تأخیر به اشتراک بگذارند. این می تواند به ارتقاء تجارت بین المللی و رشد اقتصادی کمک کند.

پیامدهای بهبود ترخیص کالا

بهبود ترخیص کالا، اثرات کارآمد و قابل توجهی بر روی توسعه اقتصادی کشورها دارد. این بهبود، شرایط زیر را رقم خواهد زد:
‏کاهش هزینه های تجارت بین المللی: کاهش هزینه ها، یکی از مهم ترین مزایای بهبود حمل و نقل کالا است. با کاهش هزینه ها و تعرفه های مربوط به خروج کالا از گمرک، می توان قیمت کالاها را کاهش داد و آنها را در بازار جهانی رقابتی تر کرد. این موضوع می تواند منجر به افزایش تقاضا برای کالاها شود که به تحریک رشد اقتصادی کمک خواهد کرد.
‏افزایش سرعت تجارت بین المللی: این موضوع، از دیگر مزایای بهبود و رفع چالش های ترخیص کالا است. با کاهش تأخیر در فرآیند ترخیص کالا، می توان کالاها را سریع تر آزاد کرد. این موضوع می تواند به بهبود عملیات زنجیره تأمین و کاهش هزینه های حمل و نقل و همینطور به بهبود رضایت مشتری کمک کند، زیرا کالاها می توانند سریع تر و قابل اطمینان تر تحویل داده شوند.
‏ایجاد فرصت های شغلی: بهبود در حمل و نقل کالا می تواند فرصت های شغلی زیادی را در بخش های مختلف اقتصاد به وجود آورد. همانطور که فرآیندهای خروج کالا از گمرک کارآمدتر می شوند، شرکت ها نیز، نیاز به استخدام کارمندان بیشتری برای مدیریت کالا خواهند داشت. علاوه بر این، بهبود زیرساخت های حمل و نقل و خدمات لجستیکی می تواند فرصت های شغلی جدیدی را در این صنایع ایجاد کند.
‏پیشرفت و رشد اقتصادی: در نهایت، بهبود حمل و نقل کالا می تواند به رشد کلی اقتصادی کمک کند. با کاهش هزینه ها، افزایش سرعت و ایجاد فرصت های شغلی، شرکت ها می توانند در بازار جهانی بهتر ظاهر شوند که همین مسائل می تواند به تحریک رشد اقتصادی کمک کند.

راهکارهای سفارشی برای هر کسب ‌و کار

هر کسب و کار و شرکتی، دارای الزامات منحصر به فردی در حوزه خروج کالا از گمرک است. به منظور تسهیل فرآیند، استفاده از راه حل های متناسب با ویژگی ها و نیازهای متمایز هر شرکت ضروری است. این راه‌حل ‌های سفارشی‌ شده را می ‌توان هم از نظر مالی و هم از نظر زمان بهینه کرد و به کسب‌ و کارها این امکان را می ‌دهد تا به طور مؤثر، چالش های ترخیص کالا را به کارآمدترین شکل ممکن برطرف کنند.

خدمات ترخیص کالا از گمرک در شرکت بازرگانی ملل تجارت

جمع آوری مدارک لازم برای خروج کالا از گمرک به خصوص با توجه به حجم زیاد کالا و حمل و نقل از کشورهای مختلف می تواند کاری چالش برانگیز باشد. این امر به ویژه برای بازرگانان جدید که ممکن است با فرآیند خروج کالا از گمرک آشنا نباشند بسیار مشکل است. در مجموعه ملل تجارت، ما این چالش های ترخیص کالا را رفع می کنیم و اینجا هستیم تا به تمامی تجار در این زمینه کمک کنیم. تیم ما می تواند شما را در آمادگی برای ترخیص از گمرک یاری رساند تا در کم ترین زمان ممکن و بدون هیچ نقصی آماده این فرآیند باشید.
‏ذکر این نکته ضروری است که خروج کالا از گمرک به دلیل مسائل و چالش های مختلف، فرآیندی زمان بر است. بنابراین توصیه می کنیم این کار را به لحظه آخر نسپارید؛ زیرا می تواند باعث تاخیر در حمل و نقل کالای شما از گمرک شود و حتی هزینه ها و جریمه های سنگینی را به دنبال داشته باشد.
‏با توجه به ماهیت پیچیده خارج کردن کالا از گمرک، جمع آوری مدارک مورد نیاز می تواند زمان قابل توجهی را به خود اختصاص دهد. اما در مجموعه ملل تجارت، تمامی فرم ها و مدارک لازم از قبل گردآوری و آماده می شود تا بتوانیم در وقت و هزینه شما صرفه جویی کنیم. به این ترتیب می توانید از همان ابتدا صرفه جویی لازم را داشته باشید و از هرگونه سردرگمی، نگرانی و چالش های ترخیص کالا جلوگیری کنید و در عین حال سرعت کار خود را نیز افزایش دهید.

نتیجه گیری

ترخیص کالا به یکی از مهم ‌ترین فرآیندهای تجاری جهانی تبدیل شده است. این فرآیند با چالش ‌های فراوانی مواجه است از جمله تغییرات قوانین و مقررات محلی و بین ‌المللی، پیچیدگی ‌های مربوط به محاسبه مالیات و هزینه ‌های وارداتی، تغییرات نرخ ارز و مسائل مربوط به مدیریت زنجیره تأمین را شامل می ‌شود. برای مواجهه با چالش های ترخیص کالا، شرکت ‌ها نیاز به استفاده از روش ‌ها و سیستم ‌های مدیریتی مناسب دارند. همچنین همکاری و ارتباط فعال با مراجع مربوطه و به ‌روز رسانی دائمی نیز از اهمیت چشمگیری در این زمینه برخوردار است.

افراد یا شرکت ‌های واردکننده و صادرکننده با مطالعه و فهم قوانین، مدیریت بهینه اسناد، بهره ‌وری از فناوری و استفاده از راهنمایی های تخصصی کارشناسان صنعت، می‌توانند روند خارح کالا از گمرک را آسان‌ تر نموده و در نتیجه زنجیره تامین جهانی را تقویت کنند. از این رو، درک عمیق چالش های ترخیص کالا و پیگیری راهکارهای نوآورانه می‌تواند به شرکت ‌ها کمک کند تا در محیط تجاری پویا و پیچیده‌ای که امروزه وجود دارد، موفقیت بیشتری داشته باشند.

به طور کلی، خروج کالا از گمرک نیاز به برنامه ریزی و آماده سازی دقیق دارد و داشتن کلیه مدارک لازم برای جلوگیری از تاخیر و جریمه مهم است. ما در مجموعه ملل تجارت می‌توانیم به شما کمک کنیم تا این فرآیند را به‌طور کارآمد و مؤثر طی کنید و اطمینان حاصل کنیم که کالاهای شما به ‌موقع از گمرک ترخیص می ‌شوند.

سوالات متداول