شاید سوال شما این باشد که ترخیصیه یا delivery order چیست؟ یکی از اصطلاحات کلیدی در زمینه واردات کالا و انجام تجارت بین‌المللی، اصطلاح “ترخیصیه” می‌باشد. ترخیصیه، سندی است که از طرف شرکت حمل و نقل کالا صادر می‌شود و به وسیله آن، صاحب کالا می‌تواند درخواست ترخیص کالا ها را به اداره گمرک اعلام نماید. شرکت حمل و نقل کالاهای وارداتی معمولا با تنظیم یک سند قانونی، اطلاعات مختلف مربوط به حمل و نقل کالاها و پرداخت‌های صاحب کالا به این شرکت را به اداره گمرک اعلام می‌کند. این سند تأیید می‌کند که تمامی پرداخت‌های مرتبط با حمل و نقل کالاها توسط واردکننده به شرکت حمل و نقل پرداخت شده است و اکنون صاحب کالا مجاز به ترخیص کالاهای خود می‌باشد. به طور کلی، شرکت حمل و نقل کالاهای وارداتی با تهیه این سند، به صاحب کالا اجازه می‌دهد تا با ارائه این سند به اداره گمرک، فرآیند ترخیص کالاهای وارداتی خود را آغاز نماید.
چگونه از وضعیت ثبت ترخیصیه یا Delivery Order آگاه شویم؟
امروزه، رسیدهای ثبت ترخیصیه یا Delivery Order به وسیله سیستم‌های الکترونیکی ثبت می‌شوند. در این روش، سند صادر شده توسط شرکت‌های حمل و نقل در یک سامانه جامع ثبت می‌شود و صاحبان کالا می‌توانند با دسترسی به این سیستم‌های الکترونیکی، وضعیت ثبت را بررسی نمایند. رسید ثبت Delivery Order در سیستم‌های الکترونیکی شامل اطلاعات مختلفی از جمله کد ملی شرکت حمل، شماره مانیفست، شماره بارنامه، کد ملی صاحب ترخیصیه، نام کشتی، شماره سفر، لیست کانتینرها و شماره کانتینر است. با داشتن این اطلاعات، صاحب کالا می‌تواند به سیستم مراجعه کرده و وضعیت ثبت خود را بررسی نماید. با ورود به سامانه معرفی شده توسط سازمان‌ها یا سیستم‌های الکترونیک ثبت ، می‌توانید از منوی موجود در صفحه گزینه “بررسی وضعیت ثبت‌ترخیصیه” را پیدا کنید و با یک کلیک ساده بر روی این گزینه و وارد کردن اطلاعاتی از جمله کد شرکت حمل، شماره مانیفست و شماره بارنامه، وضعیت را توسط شرکت حمل و نقل بررسی نمایید.
واگذاری ترخیصیه یا delivery order
دریافت ترخیصیه یا Delivery Order و ارائه آن به اداره گمرک یکی از اقدامات اساسی در زمان ترخیص کالاهاست که معمولاً باید توسط صاحب کالا انجام شود. اما در برخی موارد، این سند ممکن است به شخص یا اشخاصی غیر از صاحب کالا واگذار شود. در ادامه، مواردی را که به واگذاری سند منجر می‌شود را توضیح می‌دهیم:
انتقال مالکیت در حین اظهار به گمرک: در صورتی که در طول فرایند اظهار کالا به گمرک، مالکیت کالاهای وارداتی به شخص دیگری انتقال یابد لازم است که سند به نام صاحب جدید کالا تنظیم شده. این اقدام معمولاً با همکاری اداره گمرک صورت می‌گیرد.
تغییر شرکت حمل و نقل: اگر در زمان حمل و نقل کالا به دلایلی شرکت حمل و نقل بخواهد حمل و نقل کالاها را به شرکت یا موسسه حمل و نقل دیگری واگذار کند، لازم است که سند نیز به نام صاحب کالا تنظیم شده و به وی واگذار شود
تفاوت بین قبض انبار و ترخیصیه یا delivery order
یکی از نکات حیاتی که باید به آن توجه کرد، تمایز بین سند ترخیصیه یا delivery order یا قبض انبار است. این دو سند هر دو اسناد حیاتی در زمان ترخیص کالا از گمرک و تحویل آن از انبارهستند. قبض انبار یک سند است که توسط سازمان‌های انبارداری عمومی صادر می‌شود و به عنوان یک اسناد مهم و اعتباری در فرآیند ترخیص کالا مورد استفاده قرار می‌گیرد. این سند به موجب آن، مشخص می‌شود که کالاهای وارد شده به کشور در کدام یک از انبارهای گمرک موجود نگهداری می‌شوند. در مقابل، سند Delivery که قبلاً در بحث‌های قبلی اشاره شد، توسط شرکت‌های حمل و نقل صادر می‌شود. این سند نشان می‌دهد که صاحب کالا تمامی پرداخت‌های خود تسویه کرده است و کالاها از نظر این شرکت جهت ترخیص می‌باشند. با توجه به این تفاوت‌ها، شناخت از هر یک از این دو سند کمک می‌کند تا در فرآیند ترخیص کالاها، سردرگمی نداشته باشند.
لزوم تهیه و ارائه ترخصیه
نامه ترخیصیه یا delivery order باید توسط صاحب بار یا نماینده قانونی او از موسسات حمل و نقل ارائه دهنده حواله به گمرک گرفته شود. این نامه یکی از موارد حیاتی در فرآیند ترخیص کالا از انبارهای گمرکی است. به نوعی، ترخیصیه حکم سند و گواهی برای حق فرد در زمینه تحویل کالا را دارد و برای همین از این سند در فرآیند ترخیص کالا استفاده خواهد شد. این سند می‌تواند یکی از اسناد الزامی برای ارائه به اداره گمرک جهت انجام تشریفات و امور مرتبط با ترخیص کالا باشد. بنابراین، هر صاحب کالایی باید قبل از مراجعه به اداره گمرک اقدام به تهیه این سند نماید. موسسات حمل و نقل نیز موظف هستند که بعد از انجام پرداختی‌های مربوطه از سوی صاحب کالا، ترخیصیه را به سرعت تهیه کرده و آن را به صاحب کالا یا نماینده قانونی آن تحویل دهند. با در دست داشتن این سند، می‌توان وارد فرآیند ترخیص از گمرک شد.
اطلاعات مندرج در ترخیصیه یا delivery order
در یک ترخیصیه یا delivery order، اطلاعات زیر آورده می‌شود:
- مشخصات گیرنده:
- نام و اطلاعات تماس گیرنده کالا.
- مشخصات کشتی:
- نام کشتی.
- شماره بارنامه و تاریخ صدور آن.
- نام بندر بارگیری.
- نام بندر تخلیه.
- جزئیات بار:
- تعداد و نوع بسته‌های محموله.
- شرح دقیق کالا.
- وزن:
- وزن خالص کالا.
- شرکت کشتیرانی و موسسه حمل و نقل:
- نام شرکت کشتیرانی و موسسه حمل و نقل مرتبط با این حمله.
- مشخصات وسیله نقلیه:
- اطلاعات مربوط به وسیله نقلیه مورد استفاده برای حمل کالا.
- شماره فهرست کل بار:
- این شماره به عنوان شناسه کلی برای بار مورد نظر استفاده می‌شود.
این اطلاعات به طور کامل و مفصل در یک ترخیصیه ذکر می‌شوند تا در فرآیند ترخیص کالا از گمرک به مقصد نهایی، هرگونه سوءتفاهمی از بین برود و اطلاعات لازم برای تسهیل در فرآیند حمل و نقل به صورت کامل در دسترس باشد.
قبض انبار الکترونیکی چیست؟
پس از اخذ شرکت حمل و نقل کالا در سامانه جامع تجارت، ترخیصیه یا delivery order به صاحب کالا یا نماینده قانونی او اختصاص می‌یابد. در این مرحله، صاحب کالا یا نماینده قانونی او می‌توانند با استفاده از سامانه الکترونیکی، درخواست صدور قبض انبار را ارسال کرده و پس از آن را به منظور تشریفات گمرکی و ترخیص کالا به کار بگیرند. قبض انبار، یک سند رسمی است که توسط سازمان انبارهای عمومی صادر می‌شود. این سند هنگامی که کالای وارداتی به اماکن گمرکی می‌رسد، برای لحاظ شدن در نظر گمرکی‌ها استفاده می‌شود. صاحب کالا با دریافت این سند می‌تواند مطمئن شود که کالای او در انبارهای عمومی که تابعیت سازمان‌های مرتبط و همجوار و زیر نظر گمرک هستند، نگهداری می‌شود. سندی است که شرکت حمل و نقل بین‌المللی در آن اعلام می‌کند که صاحب کالا کرایه حمل محموله خود را با این شرکت تسویه کرده است.
سخن آخر
در نتیجه، ترخیصیه یا Delivery Order یکی از اصطلاحات حیاتی در زمینه واردات کالا و انجام تجارت بین‌المللی می‌باشد. این سند توسط شرکت حمل و نقل کالا صادر شده و به وسیله آن، صاحب کالا می‌تواند درخواست ترخیص کالاها را به اداره گمرک اعلام نماید. ترخیصیه نشان می‌دهد که تمامی پرداخت‌های مرتبط با حمل و نقل کالاها به این شرکت پرداخت شده و کالاها جهت ترخیص آماده است. واگذاری ترخیصیه می‌تواند در صورت انتقال مالکیت کالا یا تغییر شرکت حمل و نقل انجام شود. همچنین، قبض انباراز یکدیگر متفاوت هستند؛ در حالی که قبض انبار توسط سازمان‌های انبارداری صادر می‌شود و مشخص می‌کند کالاها در کدام یک از انبارهای گمرک نگهداری می‌شوند، ترخیصیه توسط شرکت حمل و نقل صادر می‌شود. تهیه و ارائه ترخیصیه از اهمیت بسزایی در فرآیند ترخیص کالا برخوردار است و هر صاحب کالا باید این سند را قبل از مراجعه به اداره گمرک تهیه نماید.
