اصطلاحاتی همچون کارگزار رسمی گمرک، حق العمل کار گمرک و یا ترخیص کار کالا در زمینه تجارت های بین المللی و واردات کالا به کار می‌روند. به عبارت دیگر، کارگزار، ترخیص کار گمرک و حق العمل کار، همان شخص یا شرکتی است که برای انجام مراحل ترخیص کالاها، تشریفات گمرکی به گمرک مراجعه می‌کند. در این راستا، حق العمل کار یا کارگزار رسمی، شخص حقیقی یا حقوقی است که تایید اداره گمرک را دارا بوده و به عنوان نماینده قانونی صاحبان کالا برای ترخیص کالاها به اداره گمرک مراجعه می‌کند و مراحل واردات و ترخیص کالا را به عهده می‌گیرد. البته، لازم به ذکر است که صاحب کالا نیز می‌تواند خود به عنوان کارگزار گمرک مراحل کار را انجام دهد، با این شرط که دارای پروانه مخصوص اداره گمرک باشد. همانطور که می‌دانید، ترخیص کالا از گمرک مراحل، شرایط و ضوابط خاص خود را دارد که از جمله آن‌ها برخورداری از مجوزهای قانونی است.
این مجوزها جزء گواهینامه‌ها و مجوزهای ورود کالاهای خارجی به کشور هستند و به منظور جلوگیری از هرگونه تخلف در تجارت های بین المللی انجام می‌شوند. از جمله این مجوزها، پروانه مخصوص اداره گمرک است که به حق العمل کار، ترخیص کار یا کارگزار گمرک تعلق می‌گیرد. به همین دلیل، اداره گمرک با دقت و سخت گیری خاصی این پروانه را صادر می‌کند و کارگزارباید از ویژگی‌ها خاصی برخوردار باشد تا این پروانه به وی صادر شود. از این رو، به عنوان یک تاجر حرفه‌ای، توصیه می‌شود که برای ترخیص کالاهای وارداتی خود از گمرک حتماً یک ترخیص کار مورد استخدام قرار دهید. این کارگزار به عنوان نماینده‌ی شما به اداره گمرک مراجعه کرده و تمامی مراحل ترخیص کالا را بر عهده می‌گیرد. او با داشتن وکالتنامه و تعهد به شما، مجوزهای لازم را به نمایندگی شما از اداره گمرک دریافت کرده و در نهایت اقدامات لازم برای ترخیص کالاها را انجام می‌دهد.
کارگزار رسمی گمرک باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟
از دلایلی که پیشنهاد می‌شود از کارگزار رسمی گمرک برای ترخیص کالاها یا انجام امور بازرگانی کمک بگیرید، این است که کارگزاران به عنوان نماینده و موکل قانونی شما تمامی مراحل دریافت مجوز را شخصاً به انجام رسانده و دیگر نیازی به دوندگی‌های شما در مراجع و سازمان‌های مختلف نیست. علاوه بر این، اداره گمرک برای ارائه پروانه‌های مخصوص ترخیص کالاها از شما یک سری مدارک درخواست می‌کند که تکمیل، جمع‌آوری و ارائه آن‌ها بسیار زمان‌بر و پرهزینه می‌باشد. در حالی که کارگزار رسمی این پروانه‌ها را پیش از قبول درخواست شما، از اداره گمرک دریافت کرده و مورد تایید اداره گمرک قرار می‌دهد. بنابراین، با کمک گرفتن از ترخیص‌کاران حرفه‌ای یا انتخاب آن‌ها به عنوان نماینده قانونی خود، می‌توانید در تسریع روند واردات موثر باشید. روند واردات تا ترخیص کالاها از گمرک طی یک سری سلسله مراتب پیچیده انجام می‌شود که هر گونه تخلف در آن می‌تواند شما را با زیان‌های زیادی مواجه سازد.
به همین دلیل، تجار و بازرگانان با سابقه همواره به تاجرین تازه‌کار توصیه می‌کنند که از ترخیص‌کاران حرفه‌ای یا شرکت‌های تجاری برای انجام مراحل و امور بازرگانی مربوط به واردات و ترخیص کالاها از گمرک کمک بگیرند تا آن‌ها با تجربه و تخصصی که دارند، شما را در تمامی مراحل و ضوابط کار راهنمایی نمایند. در ادامه این بخش ویژگی‌های کارگزار را معرفی می‌کنیم: کارگزار رسمی باید تابعیت کشور ایران را داشته باشد. باید گواهی عدم سوءپیشینه خود را به اداره گمرک ارائه نماید و حداقل باید دارای مدرک کاردانی در رشته‌های امور گمرکی یا مدرک کارشناسی در رشته‌های بازرگانی یا سایر رشته‌ها باشد همچنین نباید در هیچ یک از مراکز دولتی استخدام شده باشد، یعنی نباید کارمند دولت باشد و حداقل باید دارای ۲۶ سال سن باشد. با این ویژگی‌ها، کارگزار می‌تواند به شما در انجام مراحل واردات و ترخیص کالاها از گمرک کمک کند و روند کار را بهبود بخشید.
خدمات کارگزاران گمرک در زمینه ترخیص کالا
ترخیص کار یا کارگزار رسمی گمرک خدمات مختلفی را در زمینه ترخیص کالاها یا واردات آن‌ها به کشور ارائه می‌دهد که هر یک می‌تواند در تسریع روند تجارت یا حتی در کاهش زیان‌ها و افزایش سوددهی معاملات بین‌المللی شما موثر باشد. کمک گرفتن از کارگزاران و ترخیص‌کاران کالا یک اقدام بسیار مهم و توصیه‌شده در زمینه تجارت‌های بین‌المللی است و هر تاجری با هر سطح سابقه می‌تواند از خدمات این افراد برای پیشبرد اهداف تجاری خود بهره‌مند شود. ارائه مشاوره در زمینه‌های گوناگون و مراحل مختلف واردات کالا به تجار و بازرگانان، از جمله راهنمایی در مورد مدارک لازم، مراحل ترخیص، مشکلات قانونی و غیره. همچنین بررسی ضرر و زیان‌های مربوط به روش‌های مختلف واردات کالا و انتخاب بهترین راه‌حل‌ها برای برخورد با مشکلات و چالش‌های ممکن در این زمینه. و انجام فرایند دریافت مجوزهای وارداتی از مراجع قضایی مختلف به جای صاحبین کالا، این که ترخیص کار این مراحل را به جای شما انجام دهد.
یکی از خدمات بسیار مهمی که کارگزاران گمرکی ارائه می‌دهند، حضور به موقع در تمامی نقاط گمرکی کشور است، به منظور ترخیص کالاها از گمرک و سپس انتقال آن‌ها به انبارهای مورد نیاز صاحبان کالا. این خدمات عمدتاً برای حل و فصل مشکلات مربوط به گمرک و فرآیند ترخیص کالاها فراهم می‌آید. کارگزاران رسمی، به توجه به نیازها و شرایط مختلف صاحبان کالا، خدمات گوناگونی را ارائه می‌دهند. این خدمات شامل ارائه مشاوره درباره فرآیند گمرکی، انجام امور مربوط به ترتیبات گمرکی، تسریع در فرآیند ترخیص، رفع مشکلات و اختلالات ممکن در راه اندازی کالا در سرزمین مقصد، و همچنین پیگیری دقیق و موثر از طریق مراجعات مستقیم با مسئولان گمرکی می‌باشد. همچنین، این کارگزاران به منظور بهبود کارایی و کاهش هزینه ها، از فناوری‌های مدرن و نرم‌افزارهای مخصوصی برای مدیریت و پیگیری فرآیندهای گمرکی استفاده می‌کنند. این امکان به صاحبان کالا داده می‌شود که با اطمینان بیشتری به تحویل کالاهای خود بپردازند.
سخن آخر
در نتیجه، از اهمیت بسیاری که وجود کارگزار رسمی گمرک برای تجارت های بین‌المللی و واردات کالا دارند نمی توان چشم پوشی کرد. این کارگزاران، به عنوان نمایندگان قانونی صاحبان کالا در امور گمرکی، نقش بسیار مهمی در تسریع و سهولت روند ترخیص کالا ها دارند. ویژگی های مورد نیاز برای یک کارگزار رسمی شامل داشتن تابعیت کشور مربوطه، داشتن مدارک تحصیلی و گواهی عدم سوء پیشینه، و عدم اشتغال در مراکز دولتی است. با استفاده از خدمات کارگزاران گمرکی، تاجران و تجار می‌توانند از زمان و هزینه صرفه‌جویی کنند و از تخصص و تجربه‌ی این افراد در امور گمرکی بهره‌مند شوند. همچنین، انجام مراحل واردات و ترخیص کالا ها با همکاری با کارگزاران می‌تواند باعث کاهش ریسک‌ها و زیان‌های ممکن در این فرآیند شود. در نهایت، از آنجایی که فرآیند ترخیص کالاها از گمرک به طور کلی دارای مراحل پیچیده‌ای است، توصیه می‌شود که تاجران و صاحبان کالا از خدمات کارگزاران گمرکی حرفه‌ای و مجرب بهره‌برند.
